Voer het personeelsgesprek op jouw manier
Neem het gesprek op via de app, spreek na afloop zelf een samenvatting in, of upload achteraf een opname of bestaand verslag.
Gespreksapp voor het mkb
Van personeelsgesprek naar professioneel verslag. In enkele minuten.
Goede gesprekken met je mensen, zonder poespas.
Voer het personeelsgesprek op jouw manier. De Gespreksapp maakt het verslag, legt afspraken vast en helpt je bij de opvolging. Zonder extra administratie.
Vanaf € 1,50 per medewerker per maand. Geen implementatietraject, geen consultants.
5 min in plaats van een uur uitwerken
1 klik voor 360°-feedback van collega's
0 dubbele invoer met of zonder salarispakket
Opname loopt
Functioneringsgesprek · verslag volgt in enkele minuten
Herkenbaar?
Iedereen vindt personeelsgesprekken belangrijk. En toch blijven ze liggen.
Of HR er nu bij gedaan wordt of een drukke HR-afdeling het oppakt: het uitwerken kost tijd en de structuur ontbreekt. Gesprekken schuiven door, afspraken staan in iemands hoofd of een mailtje, en een jaar later begint hetzelfde gesprek weer bij nul.
Voor het mkb is er feitelijk niets tussen een Word-sjabloon en een compleet HR-systeem. De Gespreksapp vult precies dat gat.
Hoe het werkt
Wat eerst een uur kostte, is nu in enkele minuten klaar.
De Gespreksapp maakt van elk personeelsgesprek automatisch een verslag en zet de afspraken klaar voor opvolging.
Het verslag staat klaar, in jouw format
Samenvatting, sterke punten, ontwikkelpunten, afspraken en de sfeer van het gesprek. Volgens een kant-en-klaar template uit de app.
Afspraken worden acties in het dossier
Elke afspraak wordt een actiepunt met eigenaar, prioriteit en status. Zo verdwijnen goede voornemens niet in een la, maar komen ze bij het volgende gesprek vanzelf weer op tafel.
Wat je krijgt
Alles voor de hele gesprekscyclus.
Alle gesprekstypen
Van onboarding tot exitgesprek.
Kant-en-klare templates
Per gesprekstype een passend format.
Vragenbibliotheek
Kant-en-klare vragen per competentie.
360°-feedback Plus
Met één klik feedback van collega's.
Dashboard
Gevoerde gesprekken en open afspraken.
Werkt met je pakket
Gekoppeld met Nmbrs, of standalone.
Vroeger bleef het uitwerken liggen en verdween het verslag in een map. Nu staat het er dezelfde middag, en komen de afspraken bij het volgende gesprek vanzelf weer op tafel.
Conceptcitaat, nog voor te leggen aan en goed te keuren door Tineke de Vos.
Voor wie
Met of zonder HR-afdeling. Vier gezichten, één oplossing.
Doet HR erbij
Grip op je mensen zonder er tijd in te verliezen. En een dossier als het ooit nodig is.
Enige met personeelszaken
Structuur, kant-en-klare vragen en een systeem dat het werk uit handen neemt.
Verdrinkt in verslaglegging
Administratie geautomatiseerd en overzicht over de hele cyclus. Tijd over voor de mensen.
Ziet ertegenop
Zelfvertrouwen in het gesprek en nul administratie erna.
Wat het je oplevert
- Het verslag staat er dezelfde dag, niet pas weken later.
- Afspraken komen bij het volgende gesprek vanzelf weer op tafel.
- Medewerker en leidinggevende bevestigen samen wat er is afgesproken.
Privacy en vertrouwen
Een gesprek opnemen roept vragen op. Terecht. Zo gaan we ermee om.
- ✓Opnemen is een keuzeLiever niet opnemen? Spreek na afloop zelf een samenvatting in.
- ✓Transparant voor de medewerkerDe medewerker krijgt het verslag en bevestigt de afspraken.
- ✓Versleuteld, in de EUVerwerking volgens de AVG. Jij bepaalt wie wat mag zien.
Koppelingen
Gekoppeld met Nmbrs. Of gewoon standalone.
Medewerkergegevens komen automatisch binnen uit Nmbrs, zodat niemand een personeelsbestand hoeft bij te houden. Werk je met een ander pakket of zonder? Dan werkt de app op zichzelf.
NmbrsStandalone
Prijzen
Kies het pakket dat bij je organisatie past.
Een maandabonnement op basis van het aantal medewerkers. De bedragen zijn vanafprijzen: hoe meer medewerkers, hoe lager de prijs per medewerker.
Basis
vanaf € 1,50 per medewerker / maand
Voor organisaties die snel, zelfstandig en professioneel aan de slag willen.
- Automatische onboarding
- Opnemen, inspreken of uploaden
- Professioneel verslag en dossier per medewerker
- Actiepunten met opvolging
- Templates, vragenbibliotheek en dashboards
- Integratie met Nmbrs
Alles uit Basis, plus 360°-feedback
Plus
vanaf € 1,90 per medewerker / maand
Voor organisaties die hun volledige gesprekscyclus goed en op maat zelf willen inrichten.
- Alles uit Basis
- 360°-feedback: met één klik feedback van collega's
Vanafprijzen, exclusief btw. Vraag een demoaccount aan voor de tarieven voor jouw organisatie.
Over ons
Ontwikkeld vanuit de HR-praktijk.
De Gespreksapp is ontwikkeld in samenwerking met HR-dienstverlener Sigma Personeelsdiensten, op basis van jarenlange ervaring met personeelsgesprekken bij mkb-werkgevers. We weten waar die gesprekken mislopen: niet aan tafel, maar daarna, bij het uitwerken en opvolgen. Daarom neemt de app dat deel uit handen en blijft het gesprek zelf van mensen.
Gespreksapp is een product van Hubbae BV.
Pilot · lancering Q1 2027
Ervaar zelf hoe snel je verslag klaarstaat.
Vraag een vrijblijvend demoaccount aan en ontdek hoe eenvoudig je personeelsgesprekken vastlegt en opvolgt. De Gespreksapp draait nu in een pilot; vanaf Q1 2027 is de app voor iedereen beschikbaar.
- Vraag een demoaccount aan. Je ontvangt binnen één werkdag een uitnodiging.
- We laten in 20 minuten zien hoe het werkt met jouw manier van gesprekken voeren.
- Wil je meedoen in de pilot of starten bij de lancering? Dan plannen we dat samen in.
Geen verplichtingen. Je gegevens gebruiken we alleen om contact met je op te nemen.
✓
Bedankt, we nemen contact op
Je hoort binnen één werkdag van ons op om een moment voor de demo te plannen.
Veelgestelde vragen
Nog even dit.
Staat je vraag er niet bij? Vraag een demoaccount aan, dan nemen we hem door.
Moet ik elk gesprek opnemen?
Nee. Je kunt ook na afloop zelf in een paar minuten een samenvatting inspreken, of een bestaand verslag uploaden. Het resultaat is hetzelfde: een gestructureerd verslag in een vast format.
Wat merkt de medewerker ervan?
De medewerker weet vooraf dat het gesprek wordt vastgelegd en ontvangt het verslag. Afspraken zijn voor beide partijen zichtbaar en worden opgevolgd. Veel medewerkers ervaren dat als eerlijker dan een gesprek waarvan niets wordt vastgelegd.
Hoe zit het met de AVG?
Verslagen en opnames worden versleuteld opgeslagen en verwerkt binnen de EU. We leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst en leveren een privacy-onepager die je met je medewerkers kunt delen.
Wanneer kan ik starten?
De Gespreksapp draait nu in een pilot met een selecte groep werkgevers. Vanaf het eerste kwartaal van 2027 is de app voor iedereen beschikbaar. Vraag een demoaccount aan, dan laten we hem alvast zien en plannen we je start in.